注文の確認、事務の引継ぎ、
使う資料
樫乃屋が行うこと
手元に残るものまず、支援できる仕事か確認したい
まず、支援できる仕事か確認したい製造・商社と共通の情報整理・提案準備で対応できる場合に限って検討します。料金や提供範囲を先に確定する新パッケージではありません。
相談前に確認することを見る対象を限定したご相談
注文の確認、事務の引継ぎ、
商品の説明を整える。
自社商品を法人へ卸す、またはOEMの相談を受ける。その説明準備と確認事項を、製造・商社と共通する進め方で支援できるか検討します。
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使う資料
社内承認済みの商品説明・過去回答・現行資料
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樫乃屋が行うこと
出典と記載の違いを照合し、不足事項の確認先を整理
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手元に残るもの
出典付きの説明案・未確認事項と確認先の一覧。営業担当が次の問い合わせでAIに説明案を作らせ、責任者の確認後に回答するために使います
法人卸・OEMの説明準備に限定した共通例です。原材料・アレルゲン・保存条件・賞味期限をAIで補いません。食品表示・品質保証・製造条件・安全性の判断は対象外です。
AI生成の架空の説明例です。実績・実際の製品画面・全納品物を示すものではありません。
使う資料と進め方を詳しく見る食品メーカーの注文事務・引継ぎと、法人卸・OEMの説明準備について、AIで資料を整理し、担当者が確認する進め方をご案内します。小売・飲食店舗全般の運営や、食品の専門判断は対象に含みません。
ここでは支援の使い方を説明しています。新しい料金プランではありません。人数・資料量・最終的な支援範囲は、対応するプランで確認します。
01｜食品の仕事の例
注文の確認・引継ぎ・法人営業を、資料から見直す
食品メーカーの事務・引継ぎ・法人営業の準備についてご相談いただけます。想定する会社規模は1〜20名程度。会社の人数と、今回支援する人・PC・仕事の数は別に確認します。10名以上の会社は、現行の有料診断の条件に沿って、実際に支援する人・PC・仕事の範囲を先に確認します。
以下は架空の説明例です。掲載した3業務が既存プランにすべて含まれるという案内ではなく、導入実績でもありません。
小さな画面では、表の中を横にスクロールできます。
| 仕事・元資料 | 樫乃屋の分析と、判断理由の確認 | 納品と、止める・確認する・再開する流れ |
|---|---|---|
| 注文確認 注文メール・FAX画像・旧新の商品/価格/入数表・変更連絡・納品記録 |
商品名・単位・版・変更連絡の食い違いを抽出。「箱と個の換算根拠は？」「最終変更を誰が承認し、なぜその版を使う？」を確認 | 課題と改善計画、または選定業務の確認票・返信下書きの使い方。入数不明→確定を保留→責任者が原本を確認→条件確定後に下書きを修正して再確認 |
| 担当事務の引継ぎ 見積承認メモ・サンプル発送控え・問い合わせ回答・社長の説明 |
急ぎ依頼・値引・発送の例外と相談先を整理。「どの条件なら誰の承認が必要か、その理由」を聞く | 手順・確認表・判断理由の案。未確認の例外→独断適用を止める→社長等が理由を確認→承認後に改訂し別ケースで試す |
| 法人卸・OEMの説明準備 確認済みの商品説明・提案資料・承認履歴付きの回答集 |
出典・版・記載の違いを照合し、どの条件を説明できるか確認 | 出典付き説明案・未確認事項と確認先。根拠不足→説明を保留→責任者が情報を確定→説明案を再確認。製造可否はAIが判断しない |
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AIが違いを抽出
注文と旧新の商品表を照合し、箱の入数・資料の版が一致しないことを一覧にする。
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担当者が判断・理由を確認
どの版が適用されるか責任者へ確認。AIは数量や適用日を推測で確定しない。
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確認票と下書きへ反映
確認者・理由・参照元を残し、人が最終確認。受注確定や納期確約を自動で行わない。
既存商品の法人営業を準備する支援は、有料サービス1本を設計する商品・サービス90日プランとは内容が異なります。食品メーカー向け支援の作業量・期間・料金は、ご相談後に個別にお見積りします。
02｜扱う仕事の範囲
製造技術や食品安全の判断とは、切り分けます
設備投資診断、設備能力・電力・燃料・省エネの技術分析、製造工程・製法の改善、食品安全・表示・アレルゲン・賞味期限の判断、製造計画の最適化は対象外です。製造可能量・納期・価格をAIが自動で確約する支援ではありません。
AIが推測した理由を、責任者確認済みとして保存しません。専門判断が必要な事項は、責任者や専門家へ確認する対象として残します。必要な制度候補の整理と補助金申請は別です。申請支援は別契約の検討事項で、提供体制・要件から確認します。
03｜よくある困りごと
こんな仕事に、時間を取られていませんか。
- 商品説明や提案のたびに、資料を探してまとめ直す。
- 資料によって記載が違い、どちらを使うか確認が必要になる。
- 取引条件の質問を、担当者の記憶に頼っている。
04｜資料と進め方
今ある資料から、仕事の進め方を整理します。
以下は想定する支援の進め方です。実績ではありません。最初に空の業務台帳を埋めていただくのではなく、樫乃屋が資料から業務の棚卸し案を作ります。
確認済みの商品情報から、法人向けの説明を整える
- 使う資料
- 社内承認済みの商品説明・過去回答・現行資料
- 樫乃屋が行うこと
- 出典と記載の違いを照合し、不足事項の確認先を整理
- 手元に残るもの
- 出典付きの説明案・未確認事項と確認先の一覧。営業担当が次の問い合わせでAIに説明案を作らせ、責任者の確認後に回答するために使います
法人卸・OEMの説明準備に限定した共通例です。原材料・アレルゲン・保存条件・賞味期限をAIで補いません。食品表示・品質保証・製造条件・安全性の判断は対象外です。
AI生成の架空の説明例です。実績・実際の製品画面・全納品物を示すものではありません。
まず、今ある資料を確認
社内で確認済みの商品説明書 ／ 利用条件を確認した提案資料 ／ 承認履歴と更新日が分かる回答集
機密資料をお預かりする前に、秘密保持契約（NDA）を締結します。資料をAIに入れてよいかは、利用権・関係者の同意・社内のルールを確認したうえで、お客様に判断いただきます。お客様がAIでの利用を認めた資料をお預かりし、確認した範囲で分析します。匿名化だけで利用可能とは判断しません。
樫乃屋がAIで分析し、仕事の一覧案を作る
AIで商品説明と過去回答を対応づけ、資料の食い違いや不足を一覧にします。確認済みの情報だけを使って、法人向け説明の構成を作ります。
案を見ながら、判断と理由を伺う
「どの資料が今の正しい情報ですか？」「この条件では、誰に確認しますか？」と担当者へ確認し、出典と理由を残します。
手順や資料を整え、別の例で試す
確認された内容だけを、手順・参照資料・対象のAI設定に反映します。別の例で不足や誤りを確かめ、修正する理由も残します。根拠・確認者・更新日を追える形に整えます。
資料はプランごとに量と種類を決めます。音声は、お客様が文字起こしした文書をご提供いただく場合、基本45日プランの資料量の上限内で含みます。音声ファイルからの文字起こし・整理を依頼する場合は追加支援です。動画は基本・お試しとも対象外です。扱える資料・量・秘密保持の確認へ実案件の情報・個人情報は、別環境・別見積りが必要か確認します。
05｜受け取るもの
手元に残るものは、次の仕事で使うために。
- 仕事の見える化
- 出典と確認者が分かる商品情報一覧
- 確認・判断の整理
- 法人向け説明・提案の下書き
- 実務で使う形
- 未確認事項と、確認先の一覧
選んだ支援と対象業務に応じて整える成果物の例です。営業担当は次の問い合わせで商品情報一覧をAIに参照させ、説明の下書きを作り、未確認事項を責任者へ戻します。上記すべてを、どのプランでも納品する約束ではありません。
06｜仕事の具体例
資料と納品見本を、具体的な仕事で見る
近い作業を説明する架空例です。食品事業者の導入実績や食品の専門判断の検証結果ではありません。
07｜支援の選び方
必要な支援を選ぶときの目安
商品情報と提案準備の進め方を知りたい
商品情報と提案準備の進め方を知りたい専門商社・法人卸の情報整理を参考に、食品固有の判断を切り分けて確認します。
法人卸の情報整理の進め方を見る対象人数・資料量・料金に含まれる作業は、各プランの詳細でご確認ください。個別支援の範囲と料金は、ご相談後のお見積りでご案内します。
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