どの仕事が、例 01 ／ 一人企業・研修・専門サービス
打合せメモから、提案書を作る
打合せメモから、提案書を作る
- 使う資料
- 相談メモ＋自社の提案ひな形
- AIを使って進めること
- 相談内容に合う提案書の下書きを作り、確認事項を整理する
基本45日プランで扱う2業務のうち、1業務の例
代表者1名・PC1台。自社資料と架空の練習用メモから。
一人企業・士業・中小企業のAI業務支援
どの仕事が、
どう変わる？
まずは、見直したい仕事を選んでください。今ある資料をどう使い、AIと人でどう作業を進めるかを、具体例でご紹介します。
すべて参考例です。お客様ごとに必要な支援は異なります。仕事内容やお困りごとを伺い、お客様に合った支援をご提案します。
01 / 仕事から選ぶ
見直したい仕事から、具体例を選ぶ
01事務・確認の手間を減らしたい
例 02 ／ 受託製造・部品加工の事務
見積りの前に、必要な条件をそろえる
見積りの前に、必要な条件をそろえる
- 使う資料
- 今回の依頼＋前回の確認記録
- AIを使って進めること
- 前回との条件の違いを拾い、見積り前に聞く質問をまとめる
チーム90日プラン
対象2名。10名以上の会社は有料診断から。
例 06 ／ 設備工事・保守・修理
写真と音声から、現場報告をまとめる
写真と音声から、現場報告をまとめる
- 使う資料
- 作業写真＋同意済み音声＋作業指示
- AIを使って進めること
- 完了・未完了・追加依頼を分け、報告書の下書きを作る
チーム90日プラン
対象2名。完了・安全性・追加費用は人が確認。録音を扱うのはチーム90日プランです。基本45日プランでは、お客様が文字起こしした文書を資料量の上限内で扱います。
例 08 ／ 一人企業・士業の所内業務
資料を探し、根拠を確かめて回答する
資料を探し、根拠を確かめて回答する
- 使う資料
- 自社の旧版・現行資料＋練習用質問
- AIを使って進めること
- 参照資料と根拠を示し、回答の下書きを作る
基本45日プランで扱う2業務のうち、1業務の例
代表者1名・PC1台。基本の合意資料量内で扱う例。
02経験を引き継ぎ、人を育てたい
例 04 ／ 少人数の会社・管理部門
社長の判断を、理由ごと残す
社長の判断を、理由ごと残す
- 使う資料
- 社内相談メール＋同意済み会議音声
- AIを使って進めること
- 判断の条件と理由を整理し、社内AIアシスタントで参照できるようにする
社内AIアシスタント・育成支援90日プラン
既存AI環境で、経験者を含む3名まで。
例 07 ／ 少人数の会社・初めての外注
担当交代で迷わない、手順と質問先を作る
担当交代で迷わない、手順と質問先を作る
- 使う資料
- 手順書＋旧担当者の注意メモ
- AIを使って進めること
- 手順と相談先を整理し、社内AIアシスタントに質問できるようにする
社内AIアシスタント・育成支援90日プラン
1テーマ。既存AI環境で経験者を含む3名まで。
03商品・サービスを伝えたい
例 05 ／ 研修・相談・専門サービス
よく頼まれる相談を、有料サービスにする
よく頼まれる相談を、有料サービスにする
- 使う資料
- 繰り返す相談＋提供内容・作業記録
- AIを使って進めること
- 繰り返す相談から、提供する内容・範囲・価格案を整理する
商品・サービス90日プラン
顧客層1つ・課題1つ・サービス1本。
例 03 ／ 一人企業・創業者
何を頼めるかが伝わる、Webの案内へ
何を頼めるかが伝わる、Webの案内へ
- 使う資料
- 今のWeb原稿＋自社サービスの説明
- AIを使って進めること
- 頼める仕事と相談方法が伝わる、Webの案内文を整える
Web・発信90日プラン
1サービス・1ページとLINEまたはSNSの1媒体。