文字起こしは、お客様で行う
会議や説明の録音を文書にし、内容の誤りと利用の同意を確認してからご提供ください。基本の対象業務と資料量の範囲内で分析します。音声整理の追加購入は不要です。
たとえば「会議で決めたことと理由」の文字起こしを、手順書と照らして整理します。録音を聞き直す作業は基本に含みません。
資料を渡す前に
新しい台帳を作る必要はありません。手順書、帳票、仕事のメモ、画像などから始めます。量と内容、AIに入れてよいかを確認してから、樫乃屋が分析します。
自社資料と顧客案件を分け、音声などの扱いを確認します。
ファイル数とページ数を、プランの上限と照合します。
利用権・同意・社内ルールを確認し、お客様が判断します。
機密資料の受領前にNDAを締結します。NDAだけでAI入力が許可されるわけではありません。不明な資料は入力しません。
01|支援ごとの資料
資料分析・手順書作成や業種に合わせた個別支援では、必要な文書・画像の種類と量を確認してお見積りします。基本45日プランの資料量とは別の条件です。音声ファイル・動画への対応も、依頼前にご相談ください。
02|資料・支援の上限
表が画面に収まらない場合は、表の中を横にスクロールできます。
| 確認すること | 基本45日プラン | AI業務分析お試しプラン |
|---|---|---|
| 資料の量 | 50ファイル以内、かつ合計500ページ以内 | 10ファイル以内、かつ合計100ページ以内 |
| 中心となる資料 | 自社の文書・表・マニュアル・業務メモ・画像 | 自社の社内マニュアル・帳票ひな形・画像 |
| 音声の文字起こし済み文書 | お客様が文字起こしして提供する場合は含みます。他の資料と同じ上限に合算します | 自社の社内資料として扱える内容かを事前に確認します |
| 音声ファイルからの文字起こし | 基本45日プランの料金には含みません。録音から任せたい場合は追加支援 | 対象外 |
| 動画ファイル | 対象外 | 対象外 |
| 取引先・顧問先の案件情報、個人情報 | 基本の範囲でそのまま扱いません。別環境・別見積りと取扱方法を確認します | 対象外。名前を消しただけで対象にはなりません |
| 詳しい支援内容 | 基本に含まれる8つの支援 | お試しで行うこと・受け取るもの |
ファイル数とページ数の両方が上限内であることを確認します。ページのない資料の数え方は、下記の換算方法で事前に確認します。創業60日プランの基本部分も基本45日プランと同じ条件です。Web用の支給画像はWeb制作の条件で確認します。
これは分析に使う元資料の上限です。全資料の書き直しや、500ページ分の納品を約束するものではありません。仕事の数・作業時間・修正回数も、各プランの範囲で進めます。
03|音声・動画の扱い
会議や説明の録音を文書にし、内容の誤りと利用の同意を確認してからご提供ください。基本の対象業務と資料量の範囲内で分析します。音声整理の追加購入は不要です。
たとえば「会議で決めたことと理由」の文字起こしを、手順書と照らして整理します。録音を聞き直す作業は基本に含みません。
文字起こし・要約・判断と理由の整理まで依頼したい場合は、音声整理の追加支援で、対象と作業範囲を確認します。
音声整理の追加支援を見る動画ファイルは基本・お試しとも対象外です。録音や撮影への同意だけでなく、AIで利用してよいかもお客様に確認・判断いただきます。
04|秘密保持とAI入力
秘密保持契約(NDA)は、お預かりする機密情報の扱いを約束する契約です。機密資料を受け取る前に締結します。
お客様と樫乃屋でNDAを締結。資料の保管先、閲覧できる人、保存期間、削除方法を確認します。
利用権、取引先との契約、関係者の同意、社内ルールを確認し、各資料をAIに入れてよいか決めていただきます。
樫乃屋はお客様の判断を記録し、合意した範囲で資料を受領・分析します。分からない資料はAIに入れず、お客様へ確認します。
NDAを結んでも、すべての資料をAIに入れてよいことにはなりません。樫乃屋へ共有してよいことと、AIへ入力してよいことの両方を確認します。パスワード・APIキー・回復コードは渡さないでください。
無料相談では機密資料は不要です。まず困っている仕事をお聞かせください。無料相談の内容と連絡方法
05|資料の量の数え方
ページのある文書はページ数で数えます。ページのない資料は、テキスト1,500字、表計算1シート50行、または印刷・PDF化したA4相当1画面を1ページとする従来の目安をもとに、資料に合う数え方を分析前に双方で確認します。表計算の行数と印刷ページ数を二重に合算しません。換算が難しい資料は、分析前に範囲を絞る、対象外にする、別途見積もる方法から対応を確認します。
文字起こし済みの文書は、基本の50ファイル・500ページの枠に含めます。別枠で無制限に追加できるものではありません。
表が画面に収まらない場合は、表の中を横にスクロールできます。
| 基本45日プランの資料例 | 資料量の確認 |
|---|---|
| 40ファイル・400ページ | 量は上限内。内容・権利・対象業務の確認も必要です |
| 40ファイル・600ページ | ページ数が上限を超えます |
| 60ファイル・400ページ | ファイル数が上限を超えます |
上限を超える場合は、優先する資料を選ぶか、追加の範囲と見積りを書面で確認します。無断で追加作業や課金を行いません。