基本45日プラン｜自分のPCで、2つの仕事にAIを使う

1. 仕事と困りごとの一覧を作る

仕事の一覧を、樫乃屋が作ります。

樫乃屋が、共有してよい資料をAIで分析し、仕事の内容・手順・困りごとを最大20件の一覧にします。お客様に実際の仕事との違いを確認いただき、AIを使う仕事を2つ選びます。

お渡しするもの：分析メモ、業務一覧、優先順位、ヒアリングで直した記録

2. Google Workspaceの導入支援

仕事の情報を、自分で管理できるようにします。

仕事用のGoogleサービス「Google Workspace」で、お客様自身が利用者や情報の共有範囲を管理できるように初期設定を支援します。契約とデータはお客様が所有します。会社独自のメールアドレスを使うための接続設定は、別料金です。

お渡しするもの：使うサービスと資料の保存先がわかる図、初期設定の記録

3. フォルダと共有範囲の設計

どこに保存し、誰に見せるかを決めます。

一番上の階層のフォルダを8つまで、共有権限を3区分まで設計します。保存・検索・共有範囲の確認も練習します。

お渡しするもの：フォルダ構成、共有範囲の説明

4. AIの比較・選定・導入

自分の仕事に合うAIを選びます。

ClaudeとChatGPTを同じ業務で比較し、1製品を選びます。PC1台にデスクトップアプリを導入する操作を支援します。

お渡しするもの：選定理由、アプリの導入状態、設定記録

5. 繰り返し使う指示と知識の設定

毎回、最初から説明する手間を減らします。

コピーして使えるAIへの依頼文を3件作ります。あわせて、仕事に使う資料と依頼文をAIの中にまとめて置く場所を1件、AIが回答時に参照する社内資料を1組整えます。AI製品では、それぞれProject・Knowledgeなどと呼ばれる機能を使います。

お渡しするもの：AIへの依頼文3件、AI内の資料・依頼文の保存場所1件、参照する社内資料1組

6. 2業務の手順づくりと練習

普段の仕事で使えるかを確かめます。

優先2業務で、何を入力し、何を人が確かめるかを決めます。実務に近い例で試し、直した点と理由を記録します。各納品物の修正は1回です。

お渡しするもの：選んだ2つの仕事の操作手順書、試した結果と手直しの記録

7. 情報の扱いと停止手順

入れてよい情報と、困ったときの止め方を決めます。

機密資料をお預かりする前に、秘密保持契約（NDA）を締結します。資料をAIに入れてよいかは、利用権・関係者の同意・社内のルールを確認したうえで、お客様に判断いただきます。お客様がAIでの利用を認めた資料をお預かりし、確認した範囲で分析します。資料の保管先、残す期間、削除方法も確認します。想定外の結果が出たときは、人の確認に戻せるようにします。

お渡しするもの：データ取扱表、共有ルール、停止手順

8. 初回研修・評価・引渡し

ご自身で使えることを一緒に確認します。

使い方を説明し、ご自身で操作していただきます。開始前後を比べ、残る課題も含めてお渡しします。

お渡しするもの：研修資料、評価記録、終了報告、お渡しした設定・文書の一覧、残っている作業の一覧（該当時）

必要な場合に追加する支援

独自ドメイン・Googleメールの開通、データ移行、Web制作、会計・電話・LINE・SNS、音声ファイルからの文字起こし・整理、自動化開発は基本45日プランの料金には含まれません。

提供対象外

税務・法務などの専門判断、代理、申請、提出、交渉は行いません。お客様に代わってAIが経営判断や送信・公開を行うサービスではありません。