社長の判断を、理由ごと残す急ぎの依頼についての社内相談
今週中に追加対応してよいですか。担当者の空き時間はまだ確認できていません。
例 04 ／ 少人数の会社・管理部門
社長の判断を、理由ごと残す
使う資料、AIが整理する内容、人が確認する判断、次回の進め方と納品見本を順に紹介します。
社長の判断と理由 ／ 少人数の会社・管理部門
「社長しか分からない」を、理由付きの確認手順へ。
会社・業務の設定8名の受託サービス会社
支援する相手社長を含む3名まで・既存AI環境で利用
架空の活用例・実績ではありません。
- 担当者が条件を整理
- AIが確認基準と根拠を示す
- 例外と決裁は社長へ
目指す変化
社長の代わりに決裁するのではなく、社長へ相談する前の準備と、判断の理由を共有します。
成果をどう確かめるか
別の急ぎ依頼でも、一律に断る回答にならないかを検証。根拠がない場合に社長へ確認を求められるか試します。
急ぎの依頼への判断を、理由と確認手順ごと残す
- 使う資料
- 社内相談・同意済み会議記録
- 樫乃屋が行うこと
- 社長に、担当者の予定だけでなく既存案件への影響を確認する理由を聞く
- 手元に残るもの
- 判断条件と理由の知識集・社内AIアシスタントの設定
社内AIアシスタント・育成支援90日プランは、既存AI環境で経験者を含む3名まで、1テーマを扱います。人格の複製や決裁代行ではなく、受注・着手時期は社長が決めます。
AI生成の架空の説明例です。実績・実際の製品画面・全納品物を示すものではありません。
こんなところで、仕事が止まっている
急ぎの依頼が来るたび、社長が同じ理由を説明している。
- 追加依頼を受ける
- 社長へ判断を求める
- 結論だけを担当者へ伝える
01｜使う資料
お預かりするのは、今ある情報。
資料の内容を短くした架空の見本です。資料番号は、この例の中だけで対応します。
同意済みの社内会議・発言の見本
今回の追加依頼は、着手時期を相談したい。既存案件の約束を守れるか確認してから決める。
02｜分析とヒアリング
AIが判断条件と過去の理由を整理し、社長が受注可否を決める基準を確かめます。
資料から仕事の一覧を作る「業務の棚卸し」を行い、取り組む作業を絞ります。この例では、次の点を確認します。
- 結論は残っても、確認すべき条件が手順になっていない。
- 担当者の空き時間と既存案件への影響が未確認。
- 「急ぎなら断る」という一律のルールではない。
樫乃屋が聞くこと追加依頼のたび、同じ判断になるのでしょうか？
お客様の判断と理由（架空）いいえ。既存案件の約束を守れるかが先です。担当者が空いているかだけでは決めません。影響を確認して、受けるか着手時期を相談するかを私が決めます。
03｜改善すること
次回の相談でも使える質問順と、社長へ確認する条件にします。
- 結論だけでなく、判断条件・理由・例外を知識集に残す。
- AIが判断前に必要な確認項目を返すよう設定する。
- 条件が分からないときは、社長の承認へ戻す。
04｜お渡しするもの
その会社で使う成果物にまとめます。
- 判断条件と理由の知識集
- 質問を助けるAIの設定
- 確認・更新の手順
表が画面に収まらない場合は、左右にスクロールして読めます。
| 項目 | 整理した内容 | 根拠・確認元 |
|---|---|---|
| 相談 | 急ぎの追加依頼に対応してよいか。 | M1 |
| 先に確認 | 担当者の予定と、既存案件への影響。 | M1・M2＋社長の確認 |
| 理由 | 既に約束した仕事の納期を守るため。 | M2＋社長の確認 |
| 決める人 | 受注可否・着手時期は社長が承認する。 | 社長の確認 |