設備工事・保守の方へ

現場の報告を、
次に誰が動くか分かる形へ。

写真、口頭の追加依頼、日報が別々になっている。報告の下書きと未確認事項を整理し、事務所や次の担当へ伝わる形を作ります。

写真と説明を、完了・未完了・追加依頼に分ける
  1. 使う資料

    作業写真・同意済み音声・当初の作業指示

  2. 樫乃屋が行うこと

    写真と発言を照合し、現場担当に作業の状態を確認

  3. 手元に残るもの

    報告案・未完了と追加依頼の引継ぎ表

対象2名のチーム90日プランの相談例です。図の音声ファイルを扱う範囲は、このプランの資料条件として確認します。基本45日プランは、お客様が文字起こしした文書を上限内で扱います。図の写真も架空のイラストです。安全性・追加費用は人が確認します。

AI生成の架空の説明例です。実績・実際の製品画面・全納品物を示すものではありません。

使う資料と進め方を詳しく見る

設備工事・保守、建設関連の報告や引継ぎに時間がかかる会社。施工・点検そのものではなく、現場と事務所をつなぐ事務作業を扱います。

ここでは支援の使い方を説明しています。新しい料金プランではありません。人数・資料量・最終的な支援範囲は、対応するプランで確認します。

こんな仕事に、時間を取られていませんか。

  • 報告を作るために、写真とメモを何度も見返している。
  • 口頭で受けた追加依頼が、正式な依頼か分からない。
  • 次の担当へ、未対応や確認待ちの内容が伝わらない。

今ある資料から、仕事の進め方を整理します。

以下は想定する支援の進め方です。実績ではありません。最初に空の業務台帳を埋めていただくのではなく、樫乃屋が資料から業務の棚卸し案を作ります。

作業写真・同意済み音声・当初の作業指示から、写真と発言を照合し、現場担当に作業の状態を確認。報告案・未完了と追加依頼の引継ぎ表にまとめる架空例。

写真と説明を、完了・未完了・追加依頼に分ける

使う資料
作業写真・同意済み音声・当初の作業指示
樫乃屋が行うこと
写真と発言を照合し、現場担当に作業の状態を確認
手元に残るもの
報告案・未完了と追加依頼の引継ぎ表

対象2名のチーム90日プランの相談例です。図の音声ファイルを扱う範囲は、このプランの資料条件として確認します。基本45日プランは、お客様が文字起こしした文書を上限内で扱います。図の写真も架空のイラストです。安全性・追加費用は人が確認します。

AI生成の架空の説明例です。実績・実際の製品画面・全納品物を示すものではありません。

資料の分析 → 現場担当・確認責任者への確認 → 次の仕事で使う形へ
  1. まず、今ある資料を確認

    日報・作業報告・引継ぎメモ / 撮影条件と共有範囲を確認した写真 / 同意と対象範囲を確認した音声

    機密資料をお預かりする前に、秘密保持契約(NDA)を締結します。資料をAIに入れてよいかは、利用権・関係者の同意・社内のルールを確認したうえで、お客様に判断いただきます。お客様がAIでの利用を認めた資料をお預かりし、確認した範囲で分析します。匿名化だけで利用可能とは判断しません。

  2. 樫乃屋がAIで分析し、仕事の一覧案を作る

    AIで文書・写真・音声を対応づけ、実施したこと、追加の依頼、未確認事項を分けます。写っていないことや発言のない承認は作りません。

  3. 案を見ながら、判断と理由を伺う

    「この依頼を保留にした理由は?」「誰の承認が必要ですか?」と担当者へ確認し、報告と引継ぎの順番を整えます。

  4. 手順や資料を整え、別の例で試す

    確認された内容だけを、手順・参照資料・対象のAI設定に反映します。別の例で不足や誤りを確かめ、修正する理由も残します。根拠・確認者・更新日を追える形に整えます。

資料はプランごとに量と種類を決めます。音声は、お客様が文字起こしした文書をご提供いただく場合、基本45日プランの資料量の上限内で含みます。音声ファイルからの文字起こし・整理を依頼する場合は追加支援です。動画は基本・お試しとも対象外です。扱える資料・量・秘密保持の確認へ実案件の情報・個人情報は、別環境・別見積りが必要か確認します。

手元に残るものは、次の仕事で使うために。

仕事の見える化
作業報告の下書きと参照資料
確認・判断の整理
追加依頼・未確認事項・確認先の一覧
実務で使う形
次の担当へ渡す引継ぎの手順

選んだ支援と対象業務に応じて整える成果物の例です。上記すべてを、どのプランでも納品する約束ではありません。

資料と納品見本を、具体的な仕事で見る

現場報告と引継ぎの架空例です。人手不足そのものをAIで解消する、現場作業をAIが代行するという提案ではありません。

必要な支援を選ぶときの目安

現場と事務所の2名で報告をそろえたい

チーム90日プランの相談例。音声は合意した資料量の範囲で扱います。10名以上の会社は有料診断で対象を絞ります。

現場報告に使う支援範囲を見る

まず自分の文書作業から始めたい

基本45日プランは代表者1名・PC1台。お客様が文字起こしした文書は含みますが、音声ファイルからの文字起こしは別支援です。写真・音声をまとめた現場報告の例全体を、基本に含めるものではありません。

基本に含む資料と対象外を確認する

対象人数・資料量・料金に含まれる作業は、各プランの詳細でご確認ください。個別支援の範囲と料金は、ご相談後のお見積りでご案内します。

すべての支援内容・料金を比較する

自分の仕事でも使えるか、相談したい方へ。

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